Kapasite Raporu nedir?
Kapasite raporu; sınai üretim, sınai hizmet ve TOBB Yönetim Kurulunun uygun gördüğü sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin teorik olarak hesaplanan azami üretim gücünü gösterir. Raporda işletmenin makine ve teçhizatı, personel durumu, üretebileceği ürünler ve miktarları ile bu üretim için gereken hammadde ve yardımcı madde ihtiyacı yer alır. Kapasite, kural olarak günde 8 saat ve yılda 300 gün çalışma esasına göre hesaplanır; kesintisiz üretim yapan tesislerde günde 24 saat ve yılda en fazla 350 gün esas alınır.
Rapor, işletmenin kayıtlı olduğu ticaret ve sanayi odası, ticaret odası veya sanayi odası tarafından düzenlenir. Ticaret ve sanayi odalarının ayrı olduğu illerde sanayiciler için raporu sanayi odası düzenler. Başvuru TOBB'un Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden elektronik ortamda yapılır. Oda, bir raportör ve en az bir yetkili kapasite raporu eksperinden oluşan bir heyet görevlendirir; eksper işyerine bizzat giderek inceleme yapar. Hazırlanan rapor TOBB uzmanlarınca kontrol edilir ve elektronik imza ile onaylanır.
Kapasite raporu; sanayi sicil belgesi, yatırım teşvik belgesi, dahilde işleme izin belgesi, yerli malı belgesi, ihaleler, ithalat ve ihracat işlemleri ile kredi başvuruları gibi birçok işlemde istenir. Sanayi sicil kaydında küçük, orta ve büyük işletmelerin kapasite bilgileri kapasite raporuna göre oluşturulur.
Demirbilek Danışmanlık olarak başvuru öncesi işletmenizin rapor şartlarını sağlayıp sağlamadığını kontrol ediyor, evrakları ve makine listesini hazırlıyor, SBS başvurusunu ve eksper ziyaretine kadar olan süreci takip ediyoruz. Raporu oda düzenler ve TOBB onaylar.
Kimler için gerekli?
- Sanayi sicil belgesi almak isteyen küçük, orta ve büyük ölçekli üretim işletmeleri
- Yatırım teşvik belgesi, dahilde işleme veya geçici kabul izin belgesi başvurusu yapacak firmalar
- Yerli malı belgesi almak isteyen üreticiler
- Kamu ve özel ihalelere üretici olarak katılacak işletmeler
- Maden ocağı işletenler, yazılım üreten işletmeler ve enerji üreten santraller
- Kapasite raporu süresi dolmak üzere olan veya makine parkına yeni yatırım yapan işletmeler
Başvuru nereye yapılır?
Gerekli evraklar
EVRAK LİSTESİ
- İşyeri tapusu veya kira sözleşmesiOrganize sanayi bölgesinde tapu veya tapu tahsis belgesi
- İşyerindeki personele ait SGK sigortalı hizmet listesiİdari personel dışında en az 1 üretim personeli kayıtlı olmalı
- Makine ve teçhizat listesiYeminli mali müşavir veya mali müşavir onaylı, bilançodaki toplam kıymetiyle birlikte
- Kiralık makine varsa kira sözleşmesi ve tarafların imza sirküleriLeasing varsa sözleşme ve ödeme planı
- Taşeron çalıştırılıyorsa noter onaylı taşeron sözleşmesi
- Vergi levhası
- Sanayi sicil belgesiVarsa
- Kalite belgeleri ve sertifikaların listesiVarsa
- Maden ruhsatı veya ruhsat kira sözleşmesiMaden ocakları için
- Ciro, ithalat ve ihracat bilgileriBeyan usulüyle alınır
- Sektöre özel kriterlerin gerektirdiği ek belgelerOda ayrıca belge asılları veya ek bilgi isteyebilir
Süreç nasıl işler?
- Ön kontrolİşyerinde su ve elektrik bulunması, makinelerin kurulu ve çalışır durumda olması ve SGK'ya kayıtlı üretim personeli gibi temel şartlar kontrol edilir.
- Evrakların hazırlanmasıTapu veya kira sözleşmesi, SGK listesi, mali müşavir onaylı makine listesi ve diğer belgeler hazırlanır.
- SBS üzerinden başvuruBelgeler TOBB Sanayi Bilgi Sistemine yüklenir ve kayıtlı olunan odaya başvuru yapılır.
- Eksper incelemesiOdanın görevlendirdiği heyet işyerine gelir, makine parkını ve üretim sürecini yerinde inceler, kapasite hesabını yapar.
- TOBB kontrolü ve onayOda raporu TOBB'a iletir; TOBB uzmanı raporu kontrol eder, gerekirse düzeltme için odaya iade eder, uygun bulunan rapor elektronik imzayla onaylanır.
Süre ve geçerlilik
Dikkat edilmesi gerekenler
- İşyerinde kurulu olmayan, sadece proforma faturası bulunan makineler kapasite hesabına alınmaz. Eksper ziyareti sırasında makinelerin çalışır durumda olması gerekir.
- Fason iş yaptıran firmalara kapasite raporu düzenlenmez. Üretim tesisinin bir bölümü veya bir vardiyası kiraya verilmişse kiracı firmaya da rapor düzenlenmez.
- Makine eklemek veya çıkarmak, yeni ürün eklemek gibi kapasiteyi etkileyen değişikliklerde mevcut rapor değiştirilemez; yeni rapor düzenlenmesi gerekir.
- Üretim yerinin başka bir adrese taşınması, işyerinin devredilmesi veya kiraya verilmesi, faaliyet konusunun değişmesi raporun iptal sebebidir.
- Aynı çatı altında birden fazla firma varsa her biri için ayrı rapor düzenlenebilmesi için makinelerin, personelin ve kayıtların gerçekten ayrı olması gerekir.
Sık sorulan sorular
Kapasite raporu kaç yıl geçerlidir?
28 Ağustos 2025'te yürürlüğe giren TOBB Usul ve Esaslarına göre en fazla 2 yıl. TOBB'un belirlediği bazı sektörlerde en fazla 1 yıldır; kiralık makine veya taşeron sözleşmesinin bitiş tarihi daha erkense o tarih esas alınır.
Kapasite raporunu kim düzenler?
Üretim tesisinin bulunduğu yerde üye olduğunuz oda düzenler, TOBB onaylar. Ticaret ve sanayi odalarının ayrı olduğu illerde sanayiciler için sanayi odası yetkilidir.
İşyerim kiralık, kapasite raporu alabilir miyim?
Evet. Arazi veya binanın kiralık olması raporun düzenlenmesine ve geçerlilik süresine engel değildir; kira sözleşmesi başvuruya eklenir.
Eksper işyerine gelir mi?
Evet. Usul ve Esaslara göre kapasite raporu eksperi işyerine bizzat giderek yerinde inceleme yapmak zorundadır.
Yeni makine aldım, raporumu güncelleyebilir miyim?
Kapasiteyi etkileyen makine ilavesinde mevcut raporda değişiklik yapılamaz, yeni rapor düzenlenmesi gerekir. Toplam kapasiteyi etkilemeyen değişiklikler ise oda tarafından sisteme girilip TOBB onayıyla işlenebilir.
Fason üretim yaptırıyorum, kapasite raporu alabilir miyim?
Hayır. Fason iş yaptıran firmalara kapasite raporu düzenlenmez; rapor fiilen üretim yapılan tesis için verilir.
Mikro işletmeler sanayi sicil için kapasite raporu almak zorunda mı?
Sanayi Sicil Tebliğine göre mikro işletmelerde kapasite raporu bulunmaması halinde işletmenin beyanı esas alınır. Küçük, orta ve büyük işletmelerde kapasite bilgileri kapasite raporuna dayanır.
Resmi kaynaklar: TOBB Kapasite Raporlarının Düzenlenmesi Usul ve Esasları 2025/53 · İstanbul Ticaret Odası, Kapasite Raporunun Tanım ve Kapsamı (kullanım alanları) · Sanayi Sicil Tebliği (SGM 2026/4), Resmî Gazete 1.4.2026, sayı 33211